MobiFone eOffice là giải pháp quản lý văn bản điện tử, giúp doanh nghiệp số hóa, lưu trữ, luân chuyển văn bản nội bộ theo quy trình linh hoạt của đơn vị. Giải pháp MobiFone eOffice phù hợp với các doanh nghiệp sử dụng văn bản như một hình thức giao việc, công bố thông tin, truyền tải thông tin chính thức.
Đối tượng sử dụng:
MobiFone eOffice là một giải pháp quản lý văn bản điện tử, được thiết kế để giúp doanh nghiệp số hóa các hoạt động quản trị văn bản, quản lý hành chính và các công tác khác trong văn phòng.
Quản lý văn bản phù hợp với các doanh nghiệp sử dụng văn bản như một hình thức giao việc, công bố thông tin, truyền tải thông tin chính thức. Thông thường các doanh nghiệp này đang tiến hành lưu trữ và luân chuyển văn bản thủ công bằng tay, tốn diện tích và thời gian, dễ thất lạc hoặc hỏng tài liệu. Giải pháp eOffice của MobiFone sẽ giúp giải quyết các vấn đề này cho doanh nghiệp.
Giải pháp eOffice hỗ trợ 4 tính năng chính: Văn bản đi, Văn bản đến, Quản lý công việc và Hành chính
Quản lý văn bản đến cho phép người dùng tiếp nhận, quản lý, lưu trữ và tra cứu văn bản đến cá nhân người dùng. Tính năng này sẽ bao gồm các chức năng sau: - Quản lý danh sách văn bản đến - Tra cứu văn bản đến - Xem chi tiết văn bản đến - Chuyển xử lý văn bản đến - Theo dõi lịch sử tác động - Thu hồi văn bản đến - Kết thúc văn bản đến
