THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BẢO HIỂM XÃ HỘI LẦN ĐẦU CHO HỘ KINH DOANH

Từ ngày 01/07/2025, theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh sẽ chính thức thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc. Đây là thay đổi quan trọng nhằm mở rộng độ bao phủ của hệ thống an sinh xã hội đối với khu vực kinh tế cá thể. Bài viết dưới đây của MobiFone sẽ cung cấp đầy đủ thông tin để chủ hộ kinh doanh sẵn sàng chuẩn bị cho giai đoạn mới này.

asset_image

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định:

Trước hết, Hộ kinh doanh và người lao động cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu, bao gồm:

Đối với Hộ kinh doanh sử dụng lao động:

Tờ khai đơn vị tham gia BHXH, BHYT – Mẫu TK3-TS (ban hành kèm Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).
Báo cáo tình hình sử dụng lao động – Mẫu D02-LT (ban hành kèm Quyết định 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020).

Đối với người lao động:

Tờ khai tham gia BHXH, BHYT – Mẫu TK1-TS (ban hành kèm Quyết định 490/QĐ-BHXH).
Giấy tờ chứng minh quyền lợi BHYT cao hơn (nếu có) – theo Phụ lục 03 Quyết định 948/QĐ-BHXH ngày 05/6/2023.

Lưu ý: Nếu chỉ có chủ hộ mà không có lao động, thì chỉ cần nộp tờ khai cá nhân (TK1-TS) và tờ khai đơn vị (TK3-TS).

asset_image

2. Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH có thẩm quyền:

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, Hộ kinh doanh có thể lựa chọn nộp hồ sơ bằng một trong 3 cách sau:

Trực tiếp: Tại BHXH tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ Hành chính công.
Trực tuyến: Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng BHXH điện tử – yêu cầu có chữ ký số.
Gửi qua bưu điện: Theo địa chỉ của cơ quan BHXH cơ sở trực thuộc BHXH tỉnh/thành phố.

Lưu ý: Từ 12/5/2025, cả nước chỉ còn 34 cơ quan BHXH khu vực sau khi sáp nhập cấp huyện. Vì vậy, cần tra cứu đúng địa chỉ cơ quan BHXH nơi cư trú để nộp hồ sơ.

3. Cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ:

Cơ quan BHXH sẽ giải quyết hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. Kết quả sẽ được gửi qua bưu điện đến địa chỉ Hộ kinh doanh đã đăng ký.

Sau khi cơ quan BHXH xử lý hồ sơ sẽ cấp cho Hộ kinh doanh 2 mã gồm 1 mã là của chủ hộ, 1 mã là của nhân viên (các nhân viên chung 1 mã).

4. Thực hiện kê khai trên phần mềm BHXH MobiFone mBH (https://solutions.mobifone.vn/vi/phan-mem-bhxh-dien-tu-mbh):

Bước 1: Thực hiện đăng ký đủ các mã đơn vị lên cổng BHXH (bao nhiêu mã đăng ký tương ứng bấy nhiêu lần). Tương tự như
Bước 2: Khi cần thực hiện nghiệp vụ trên mã đơn nào thì Thay đổi sang mã đơn vị đó (trong Thông tin doanh nghiệp)
Bước 3: Nộp hồ sơ nghiệp vụ theo mã đơn vị đó.
Bước 4: Đổi sang các mã đơn vị khác để làm nghiệp vụ (nếu cần)

5. Mức đóng BHXH của chủ Hộ kinh doanh năm 2025 (tham khảo):

Tỷ lệ và mức đóng tối thiểu từ 01/7/2025 Theo hướng dẫn mới, mức đóng BHXH bắt buộc đối với chủ Hộ kinh doanh được xác định trên mức lương cơ sở hoặc mức sàn theo quy định, cụ thể:

Tỷ lệ đóng: 25% x Mức đóng BHXH (theo luật hiện hành).
Mức đóng tối thiểu: Khoảng 585.000 đồng/tháng, tương ứng với 35% mức lương cơ sở 2.340.000 đồng (tính đến thời điểm hiện tại, có thể điều chỉnh nếu có quy định mới).
Mức đóng cao nhất: Khoảng 11.700.000 đồng/tháng tương ứng với mức 25% của 46.800.000 đồng (tính đến thời điểm hiện tại, có thể điều chỉnh nếu có quy định mới).

Các khoản đóng gồm:

22% cho quỹ hưu trí và tử tuất
3% cho quỹ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (tùy đối tượng)

Lưu ý: Người lao động làm việc tại Hộ kinh doanh cũng phải đóng BHXH theo mức lương thỏa thuận nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

6. Một số câu hỏi thường gặp về bảo hiểm xã hội cho hộ kinh doanh

6.1. Chủ hộ kinh doanh đã đủ tuổi nghỉ nghỉ hưu có phải đóng BHXH bắt buộc từ 1/7/2025 không?

Theo quy định tại Khoản 7 Điều 2 Luật BHXH 2024, từ ngày 1.7.2025, trường hợp không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc bao gồm:

"…c) Đối tượng quy định tại Điểm m và Điểm n Khoản 1 Điều này đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại Khoản 2 Điều 169 của Bộ luật Lao động, trừ trường hợp thời gian đóng bảo hiểm xã hội còn thiếu tối đa 6 tháng quy định tại Khoản 7 Điều 33 của Luật này."

Trong đó, chủ hộ kinh doanh chính là đối tượng quy định tại Điểm m Điều này. Do đó, chủ hộ kinh doanh đã đủ tuổi nghỉ hưu thì không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, trừ trường hợp thời gian đóng bảo hiểm xã hội còn thiếu tối đa 6 tháng.

6.2. Chủ hộ kinh doanh đang tham gia BHXH tại doanh nghiệp khác thì có phải tham gia thêm BHXH bắt buộc cho hộ kinh doanh nữa không?

Trường hợp chủ hộ kinh doanh đang làm việc cho doanh nghiệp khác và đã tham gia BHXH bắt buộc tại công ty đang làm việc thì KHÔNG cần phải tham gia thêm BHXH với tư cách là chủ hộ kinh doanh nữa.

6.3. Chủ hộ kinh doanh đang tham gia BHXH tự nguyện đăng ký tham gia BHXH bắt buộc như thế nào?

Chủ hộ kinh doanh nếu từ tháng 7/2025 mà thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, muốn chấm dứt đóng BHXH tự nguyện để tham gia BHXH bắt buộc thì anh/chị làm thủ tục báo giảm (hồ sơ là Tờ khai TK1-TS) gửi cơ quan BHXH hoặc tổ chức dịch vụ thu nơi anh/chị đang tham gia BHXH tự nguyện.

asset_image

Nguồn ảnh: Trung tâm phục vụ Hành chính công Hà Nội

Việc bổ sung chủ hộ kinh doanh vào các nhóm đối tượng tham gia BHXH bắt buộc từ ngày 01/7/2025 sẽ giúp chủ hộ kinh doanh và người lao động được hưởng đầy đủ các quyền lợi BHXH theo quy định. Hy vọng với những chia sẻ trên từ MobiFone, các chủ hộ kinh doanh sẽ có thể thực hiện chính xác và đầy đủ các quy định pháp luật về BHXH.