Chữ ký số là một phần quan trọng trong giao dịch điện tử, và các quy định về chữ ký số đã được cập nhật để đảm bảo tính bảo mật và xác thực của thông tin. Vậy chữ ký số được dùng để làm gì? Ứng dụng của chữ ký số? Tất cả sẽ được tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Chữ ký số được dùng để làm gì?
1. Chữ ký số là gì?
Căn cứ tại khoản 6 điều 3 nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. Thì chữ ký số là một dạng chứng thư điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác.
2. Chữ ký số được dùng trong mục đích gì?
Chữ ký số được dùng để thay cho chữ ký viết tay đối với tất cả những trường hợp giao dịch thương mại điện tử trong môi trường số, xác thực nhận dạng của người gửi tien nhắn hoặc của người ký tài liệu và đảm bảo nội dung gốc của tin nhắn hoặc tài liệu đã gửi sẽ không thể thay thế.
Chữ ký số được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức doanh nghiệp với các mục đích như là:
- Dùng để kê khai thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử và thực hiện giao dịch chứng khoán điện tử.
- Chữ ký điện tử dùng để ký hợp đồng với đối tác làm ăn trực tuyến.
- Có tính bảo mật cao, đảm bảo tính an toàn, an ninh và chính xác, các thông tin dữ liệu được bảo vệ
- Chữ ký điện tử là bằng chứng chứng minh rằng những nội dung đã ký kết giúp cá nhân, tổ chức yên tâm hơn đối với các giao dịch của mình.
- Khi sử dụng chữ ký điện tử thì việc trao đổi thông tin, dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước với các cá nhân tổ chức được đơn giản hóa thủ tục hành chính
- Sử dụng chữ ký điện tử sẽ giúp ngăn chặn một cách tốt nhất những trường hợp làm giả chữ ký, giả tài liệu giấy tờ.
3. Ứng dụng của chữ ký số?
Phạm vi ứng dụng của chữ ký rất rộng và bao gồm nhiều lĩnh vực như ký số trong thư điện tử cho phép khách hàng xác định người gửi, sử dụng chữ ký số thực hiện việc đăng ký các văn bản xác nhận khi đầu tư chứng khoán trực tuyến, bán hàng trực tuyến, thanh toán trực tuyến, chuyển tiền trực tuyến; Ký số trong hợp đồng kinh tế mà không cần gặp nhau trực tiếp, ký trong khai nộp thuế...
Ứng dụng chữ ký số trong lĩnh vực quân sự quốc phòng thì hiện nay đã có nhiều cơ quan và đơn vị đã phối hợp với cục cơ yếu để tích hợp sử dụng dịch vụ chữ ký số trong các hoạt động chuyên ngành với các ứng dụng tiêu biểu như phần mềm hệ thống quản lý văn bản và hồ sơ công việc mới của Bộ quốc phòng, hệ thống biên phòng điện tử, hệ thống phòng họp không giấy tờ....
Ứng dụng chữ ký số trong thương mại điện tử. Chữ ký số được cái doanh nghiệp cá nhân tổ chức dùng để chứng thực danh tính người tham gia giao dịch, xác thực tính an toàn của giao dịch điện tử qua mạng internet. Chứng thực tính nguyên vẹn của hợp đồng, và ứng ụng trong xác thức internet banking, xác thực trong giao dịch chứng khoán, ứng dụng trong hoạt động mua bán đấu thầu qua mạng.
4. Hướng dẫn đăng ký chữ ký số?
Hướng dẫn đăng ký chữ ký số trực tiếp tại quầy giao dịch
Cách đăng ký chữ ký số đơn giản nhất mà doanh nghiệp có thể thực hiện là tới các điểm giao dịch của MobiFone. Quý khách hàng có thể tra cứu điểm giao dịch gần trụ sở của doanh nghiệp nhất để tiến hành nộp hồ sơ.
Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ liên quan
Khách hàng cần chủ động chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ có liên quan để tiến hành đăng ký sử dụng chữ ký số MobiFone. Bao gồm:
- Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh
- Bản sao Giấy chứng nhận mã số thuế doanh nghiệp
- Bản sao CCCD/CMND của người đại diện theo pháp luật
- Giấy uỷ quyền (Nếu người đăng ký chữ ký số không phải đại diện theo pháp luật).
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký dịch vụ tại quầy giao dịch MobiFone
Khi khách hàng cung cấp đủ hồ sơ, nhân viên MobiFone tại các quầy giao dịch sẽ ký hợp đồng cung cấp dịch vụ. Sau đó, hợp đồng sẽ được chuyển trực tiếp lên hệ thống của MobiFone.
Bước 3: Thiết lập dịch vụ
Nhân viên MobiFone sẽ hỗ trợ khách hàng thiết lập cài đặt dịch vụ. Sau đó tiến hành bàn giao thiết bị, hỗ trợ cài đặt và cập nhật chữ ký số lên các trang điện tử mà khách hàng cần nộp hồ sơ điện tử. Cuối cùng, MobiFone sẽ bàn giao lại hợp đồng, hoá đơn và giấy chứng nhận chữ ký số của MOBIFONE CA tới khách hàng.
Hướng dẫn đăng ký chữ ký số Online
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để đăng ký chữ ký số được cấp bởi các đơn vị chứng thực chữ ký số uy tín, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Bản sao có công chứng giấy phép hoạt động;
- Bản sao có công chứng Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp;
- Bản sao có công chứng chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp lý (hoặc hộ chiếu).
Bước 2: Truy cập trang website lựa chọn gói chữ ký số mong muốn
- Khách hàng truy cập website : https://solutions.mobifone.vn/
- Chọn vào mục Bảng giá trên menu để lựa chọn gói dịch vụ mong muốn
- Chọn nút mua ngay và để lại thông tin đặt hàng
Bước 3: Hoàn tất thủ tục và nhận chữ ký số
Khi yêu cầu cấp Chứng thư số được MobiFone chấp nhận, lúc này chứng thư số sẽ được tạo và phát hành dựa theo các thông tin trong bản yêu cầu cấp chứng thư số đã được xác thực định danh. MobiFone sẽ thông báo cho thuê bao về việc đã tạo xong chứng thư số và cho phép thuê bao truy xuất chứng thư số ngay khi chứng thư số có hiệu lực.
Sau khi hoàn tất các thủ tục đăng ký chữ ký số và thanh toán, khách hàng ngay lập tức sẽ nhận được thông tin tài khoản chữ ký số MOBIFONE CA và có thể sử dụng ngay sau đó.
Như vậy thì chữ ký số điện tử có ứng dụng rất cao trong đời sống hàng ngày. Giúp thuận tiện hơn trong các giao dịch điện tử. Thông qua bài viết trên chúng tôi hi vọng đã cung cấp cho các bạn những kiến thức về chữ ký số và ứng dụng của chữ ký số trong đời sống hiện nay.
