Trong thời đại số hóa hiện nay, việc ký kết và quản lý tài liệu trực tuyến trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Đặc biệt, chữ ký số từ xa (Remote Signing) đang trở thành giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp và cá nhân. Remote Signing là một trong những công cụ tiên tiến, giúp người dùng thực hiện chữ ký số mọi lúc, mọi nơi một cách an toàn và tiện lợi, Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chữ kỹ số từ xa Remote Signing.
1. Chữ ký số từ xa (remote signature) là gì?
Chữ ký số từ xa (remote signature) hay còn được biết đến với những cái tên như: chữ ký số online, chữ ký số không dùng USB token, chữ ký số di động,… là một loại chữ ký số kiểu mới sử dụng công nghệ đám mây (cloud-based) để ký số mà không cần sử dụng thêm bất kỳ thiết bị phần cứng nào. Với ký số từ xa, người dùng không còn phải dùng USB token hay SIM để ký nữa, thay vào đó có thể ký trực tiếp ngay trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng.
Đối tượng sử dụng chữ ký số từ xa bao gồm: Tổ chức doanh nghiệp, cá nhân trong tổ chức và cá nhân có nhu cầu ký giấy tờ, hợp đồng.
2. Khi nào sử dùng Chữ ký số từ xa (remote signature)
Giải pháp ký số từ xa đảm bảo tính an toàn và có giá trị pháp lý trong các ứng dụng giao dịch điện tử tương tự ký số truyền thống. Hiện nay, chữ ký số từ xa được sử dụng phổ biến trong các trường hợp sau:
- Hoàn tất các thủ tục hành chính như kê khai và nộp thuế trực tuyến, kê khai BHXH điện tử, khai báo hải quan, ký xuất đơn điện tử qua mạng internet,…
- Thực hiện ký kết các giao dịch mua bán hàng trực tuyến, chuyển tiền ngân hàng…
- Chữ ký số dùng để xác thực trong giao dịch chứng khoán trực tuyến.
- Xác nhận, ký kết các văn bản, hợp đồng giao dịch điện tử bằng thiết bị di động đã tích hợp khóa ký số mà không cần mang theo máy tính và token…
3. Lợi ích Chữ ký số từ xa (remote signature)
Remote Signing của MobiFone là giải pháp chữ ký số từ xa đã được Bộ Thông tin và Truyền thông (Bộ TT&TT) cấp phép hoạt động. Remote Signing ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại mang lại nhiều tiện ích cho người dùng như:
- An toàn và bảo mật : Tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn bảo mật châu Âu eIDAS và quy định an toàn của Bộ TT&TT.
- Đầy đủ nghiệp vụ giao dịch điện tử: Xuất hóa đơn điện tử, kê khai/nộp thuế điện tử, BHXH, ký hợp đồng điện tử…
- Tích hợp đa dạng các phần mềm: Tích hợp sẵn trong phần mềm hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, BHXH, kế toán, bán hàng, nhân sự… tối ưu năng suất, tiết kiệm chi phí.
- Ký số thuận tiện, nhanh chóng ngay trên đa nền tảng: Ký ngay trên điện thoại, máy tính bảng, máy vi tính mà không cần tới USB Token
- Ký kết linh hoạt: Ký kết mọi văn bản, chứng từ, hợp đồng dạng word, excel, pdf…
- Thủ tục đăng ký đơn giản, phần mềm dễ dàng sử dụng, hỗ trợ nhanh chóng
- Chi phí tối ưu: Sử dụng chữ ký số từ xa với chi phí thấp
Tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS áp dụng cho chữ ký số từ xa
Hiện nay, chữ ký số từ xa muốn đảm bảo yêu cầu về an toàn bảo mật thì phải đáp ứng được tiêu chuẩn Châu Âu eIDAS. eIDAS là quy định về “Định danh, xác thực điện tử và dịch vụ tin cậy” dành cho Liên minh Châu Âu , được coi là bộ quy định hoàn chỉnh nhất về định danh số. Với quy định này, các tổ chức hoặc cá nhân tại Châu Âu có thể sử dụng hệ thống định danh cấp quốc gia (eID) để xác thực danh tính khi thực hiện các giao dịch điện tử hoặc dịch vụ công tại các quốc gia thành viên sử dụng eID.
